Les questions essentielles pour détecter une communauté

• Les occupants sont-ils bien hébergés sur place ? En chambre ou en logement ?
• Y a-t-il un organisme gestionnaire ?
• Les résidents partagent-ils un mode de vie commun ?
• Quel type d'hébergement ? Comment sont organisés les repas ?

Et aussi :

• Pourrait-on envisager de recenser l'entité au titre des ménages (/ hôtels) ?
• L'entité est-elle déjà intégrée à la collecte des ménages ?

Rechercher l'existence de la communauté dans Rorcal

Il faut rechercher l'existence d'entités adressées (EA) à cette adresse afin d'éviter la création d'un doublon.

La demande de création d'une communauté dans Rorcal

La procédure pour créer une communauté dans Rorcal est la même que pour toute entité adressée.

Il existe cependant quelques particularités, concernant les variables à renseigner.

Les variables à renseigner obligatoirement

– le nom de la communauté;

– la catégorie de communauté;

– la sous-catégorie de communauté;

– la capacité : c'est-à-dire le nombre de personnes occupant les lits en chambre;

– le nombre de logements : c'est-à-dire les logements gérés par la communauté et situés à la même adresse;

– le statut : ouvert ou "P-en construction" [*] ;

– la source de création :5- Signalement mairie ;

– la date d’ouverture de la communauté.

Attention : il faut impérativement cliquer sur le calendrier de l'application Rorcal pour sélectionner la date voulue :

Une fois toutes les variables renseignées, il faut cliquer sur "Envoyer" afin que l'Insee examine la demande de création de la communauté :

La consultation du résultat du traitement par l'Insee est visible depuis l'onglet de synthèse > "Suivi de mes envois".

Toutes les demandes concernant les communautés sont soumises aux gestionnaires Insee. Les demandes peuvent être plus ou moins longues à expertiser car elles nécessitent, le plus souvent, de contacter les structures. Elles peuvent être au statut "Refusé" car, par exemple, la catégorie est incorrecte. Le gestionnaire n'a pas d'autres choix que de refuser la proposition du CorRIL et de créer la communauté avec la bonne catégorie.