L’onglet Journal des événements contient un tableau récapitulatif de tous les événements qui se sont produits sur les entités adressées de la commune hors les variables d'adressage.

Par événement, on entend toute création ou modification d’entité adressée. En revanche, le journal des événements ne contient pas les modifications qui concernent l'adressage (un changement de nom de voie dans l'onglet de gestion des voies ne fera pas l'objet d'un événement dans le journal).

Les colonnes du journal des événements sont :

- « Entité adressée » → adresse de l’entité adressée ;

- « Événement » → permet de distinguer deux types d’événements : les créations, les modifications et les changements de catégorie ;

- « Impact sur les logements RP » → permet de distinguer les événements qui auront une influence sur le nombre de logements de la commune. Le nombre sera précédé d’un « + » en cas d’augmentation du nombre de logements, d’un « – » en cas de diminution et d’un « ~ » en cas de changement d’Iris (en métropole) ou d’îlot (dans les DOM). Le nombre de logements pour le recensement de la population est la somme du nombre de logements de toutes les habitations habitables et de toutes les résidences hôtelières habitables de la commune. Toute modification ou création touchant ces deux types particuliers d’entités adressées auront un impact sur le nombre de logements pour le recensement de la population.

Par exemple :

• création d’une habitation de 10 logements à l’actualité « 0 - Habitable » → « +10 logements pour le RP » ;
• modification d’une résidence hôtelière de 25 logements de l’actualité « 0 - Habitable » à « 1 - Périmée » → « -25 logements pour le RP »- création d’une habitation de 15 logements à l’actualité « 2 – Travaux autorisés » → « +0 logement pour le RP » ;
• déplacement d’une résidence hôtelière de 20 logements d’un Iris/îlot à un autre → « ~20 logements pour le RP ».

- « Source » → affiche la source de la modification (retour mairie, gestionnaire Insee etc.)

- « Date » → affiche la date où a eu lieu la modification.

Toutes les colonnes du journal des événements sont triables, en cliquant sur l’en-tête de la colonne.

Deux modes de tri sont possibles quand on clique sur l’en-tête de la colonne « Impact sur les logements RP » :

• Tri en valeur absolue : le tri se fait sur la valeur absolue de l’impact du nombre de logements (c'est-à-dire sans tenir compte du signe, positif ou négatif, de l'impact);
• Tri en valeur relative : le tri se fait sur la valeur relative de l'impact du nombre de logements (on tient compte du signe, positif ou négatif, et de la valeur numérique).

Les filtres

Les filtres qui sont proposés pour faciliter la lecture de ce tableau dans le détail:

• la période de recherche, comprise entre deux dates. Par défaut, ces deux dates correspondent au 3 derniers mois. La date de début de campagne est la date de livraison du dernier RIL (disponible dans l'onglet "tableau de bord") (en général,il s'agit du mois de juillet en métropole et septembre dans les DOM);
• l’Iris en métropole ou l’îlot dans les DOM ;
• source qui permet de filtrer les types de sources (collecte, gestionnaire, fichier administratif CMT, mairie, modification terrain ou permis);
• adresse/permis : permet de rechercher des événements sur une adresse (numéro et/ou type de voie et/ou libellé de voie) un numéro de permis (avec ou sans bigramme) ;
• en cochant la case "impact sur les logements RP", on peut distinguer les événements qui auront une influence sur le nombre de logements habitables de la commune. Le nombre sera précédé d’un « + » en cas d’augmentation du nombre de logements, d’un « – » en cas de diminution et d’un « ~ » en cas de changement d’Iris (en métropole) ou d’îlot (dans les DOM). Le nombre de logements pour le recensement de la population est la somme du nombre de logements de toutes les habitations habitables et de toutes les résidences hôtelières habitables de la commune. Toute modification ou création touchant ces deux types particuliers d’entités adressées aura un impact sur le nombre de logements pour le recensement de la population; ;
• l’option « modification de l’actualité » qui affiche les changements d'actualité (passage en statut "habitable" ou "périmée"). On affiche tous les changements d'actualité même s'ils n'ont pas d'impact sur le nombre de logements habitables du RIL (par exemple un passage de l'actualité "3 - Travaux commencés" à "4 - Non habitable, travaux terminés") ;
• l'option « changement d'Iris/d'îlot » qui affiche les EA ayant changé d'Iris (métropole) ou d'îlots (DOM);
• l'option « changement de catégorie » qui affiche les EA ayant changé de catégorie (ex. une habitation qui est devenue une communauté) ;
• l'option « commentaire uniquement » qui affiche les modifications qui ont concerné uniquement le commentaire des entités adressées (CorRIL ou gestionnaire)  Ce filtre n'est opérationnel que sur les modifications effectuées après le 10 mai 2019.

 Ne pas oublier de cliquer sur « Rechercher » pour appliquer les différents filtres sélectionnés.

Les sources

Il existe différentes sources qui alimentent le journal des événements.

1. Mairie :
La source "mairie" rassemble les différentes modifications effectuées par le CorRIL.

• "Confirmé par la mairie" : il s'agit d'une EA confirmée en l'état par le CorRIL suite au traitement d'une tâche dans une liste d'Entités Adressées A Confirmer (EAAC) ;
• "Confirmation mairie spontanée" : il s'agit de la confirmation spontanée d'une EA en l'état ;
• "Envoi mairie accepté" : il s'agit d'une EA modifiée spontanément par le CorRIL. Non significative, elle est traitée automatiquement par Rorcal ;
• "Retour mairie accepté auto" : il s'agit d'une EA modifiée par le CorRIL lors du retour d'une liste. Non significative, elle est traitée automatiquement par Rorcal ;
• "Retour mairie accepté" : il s'agit d'une EA modifiée par le CorRIL lors du retour d'une liste. Significative, elle est soumise à la validation d'un gestionnaire de l'Insee ;

2. Collecte :
La source "collecte" rassemble les événements liés à la collecte du recensement.

• "Fiche navette (ou retour de collecte)" : toutes les remontées effectuées par le coordonnateur communal durant la collecte via l'application OMER ;
• "Résultats de collecte" : ce sont les résultats définitifs de la collecte du recensement obtenus après saisie par le prestataire et validation de la commune par l'établissement régional.

3.Gestionnaire :
La source "gestionnaire" rassemble les créations et modifications effectuées manuellement par les gestionnaires Insee en dehors d'une source (ex. traitement des permis).

4.Permis :
La source "permis" rassemble les créations ou les modifications générées par les gestionnaire Insee lors du traitement des permis. Ces traitements donnent lieu aux listes d'Entités Adressées A Confirmer (EAAC) reçues par les CorRIL.

5.Modification terrain :
L'Insee réalise des enquêtes terrain, ou enquêtes cartographique (DOM), sur certaines zones très ciblées. Elles visent à mesurer la qualité ou à mettre à jour le RIL. Les enquêteurs, ou les gestionnaires de l'Insee, vont sur le terrain et vérifient les EA de la zone concernée. Suite à cette opération, certaines EA peuvent être confirmées en l'état ou modifiées.

• "Confirmée sur le terrain" : l'EA a été trouvée sur le terrain, ses caractéristiques semblent conformes aux données Rorcal, sa position géographique est correcte. Elle est "confirmée" ;
• "Proposition terrain acceptée auto" : l'EA a été trouvée sur le terrain, une modification non significative a été effectuée (ex. déplacement de l'EA au sein du même d'Iris). Elle a été automatiquement traitée par Rorcal ;
• "Proposition terrain acceptée" : l'EA a été trouvée sur le terrain, une modification significative a été effectuée (ex. périmer une habitation) que le gestionnaire de l'Insee a validée ;
• "Signalement terrain accepté" : l'EA n'a pas été trouvée sur le terrain.

6.Les fichiers administratifs CMT (communautés) :
Il s'agit de sources administratives qui permettent de mettre à jour les communautés dans Rorcal. On retrouve différentes sources :

• Éducation nationale (Répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif ou Fichier de l'Enquête Parc Immobilier) : Reflet de l'ensemble des structures d'enseignement initial et d'administration publique du système éducatif. Il est géré dans les Rectorats (sous-catégories concernées 41 & 42) ;
• FINESS (Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux) : Contient 3 types d'établissements publics ou privés (sous-catégories concernées 11, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 42, 61)
  • Les établissements sanitaires (établissements hospitaliers, autres centres de soins) ;
  • Les établissements sociaux (personnes âgées, jeunesse handicapée, adultes handicapés, aide sociale à l'enfance, adultes en difficulté sociale) ;
  • Les établissements de formation des personnels sanitaires et sociaux.
• Gendarmerie  : Casernes de gendarmeries et bases (militaires) de gendarmerie (sous-catégories concernées 31, 32 & 42) ;
• ADOMA : Foyers de travailleurs migrants, résidences sociales, pensions de famille… (sous-catégorie concernée 12).

7.Tourisme :
Le pôle de compétence tourisme de Montpellier met à jour le parc d’établissements touristiques en continu, depuis avril 2021, ils sont intégrés dans l'application Rorcal et traités par les gestionnaires Insee. En cas de doute, les gestionnaires peuvent faire appel aux CorRIL pour expertiser certains cas dans le cadre des EAAC.

A noter : il n'est pas possible dans la version actuelle de l'application d'exporter le contenu du journal des événements.